De acuerdo a la RESOLUCIÓN No. 050 del 17 de agosto del 2020 - POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO DE COOACEDED - El Comité Especial de Compras y Ambiental planea, organiza, coordina y ejecuta todas las actividades de Compras y adquisición de bienes de acuerdo con las políticas, diseños, formatos y manuales establecidos por la Cooperativa dentro de los niveles de su competencia.
- Planear, Organizar, Coordinar y Ejecutar todas las actividades de Compras y adquisición de bienes de acuerdo con las políticas, diseños, formatos y manuales establecidos por la Cooperativa dentro de los niveles de su competencia.
- Estudiar y presentar ante el Consejo de Administración reformas o actualización de las políticas de compra de la cooperativa en el respectivo Manual.
- Analizar y recomendar al Consejo de Administración las compras que superen sus atribuciones.
- Ratificar las compras efectuadas por el Gerente excediendo sus atribuciones y por razones de fuerza mayor, excepto de las de INMUEBLES.
- Estudiar y aprobar contratos, reajustes y prorrogas.
- Asesorar al Consejo de Administración sobre la utilización óptima de los activos fijos, incluida su compra y venta.
- Elaborar y presentar al Consejo de Administración el Presupuesto Anual de Inversiones.
- Hacer seguimiento mensual a la ejecución de los presupuestos de INVERSIONES Y GASTOS GENERALES de la Cooperativa.
- Proponer al Consejo de Administración e implementar mecanismos y/o estrategias que permitan mejorar las actividades propias del Comité.
- Asistir puntualmente a las reuniones de consejo de Administración cuando sea convocado o invitado por sus integrantes.
- Revisar el Manual de Compras y demás normas internas propias del comité para ajustarlo cuando sea necesario y presentar el respectivo proyecto de reforma al consejo de Administración para su aprobación.
- Proponer y recomendar al Consejo de Administración en materia de política de Compras.
- Solicitar al comité Especial de Educación por intermedio del Consejo de Administración los programas de educación, formación o capacitación en aquellos aspectos que atañen a los temas de bienes, planes de inversión, tanto para los integrantes del comité como para el personal de empleados que intervienen directamente en el ámbito de las Actividades del Comité.
- Reunirse según lo estipulado en el presente Reglamento.
- Evaluar las garantías presentadas por el contratista o vendedor en los contratos de Prestación de Servicios y presentarlos al Gerente o al Consejo de Administración, según el caso.
- Evaluar permanentemente el flujo de recursos del Plan de Inversión de la cooperativa para controlar su ejecución y aplicar los correctivos del caso.
- Identificar, planificar, gestionar y ejecutar actividades, campañas, jornadas, brigadas, entre otras, de cuidados y preservación del medio ambiente, y recomendar al Comité Especial de Educación capacitaciones que promuevan el cuidado de este, en pro de generar armonía con las actividades realizadas por COOACEDED, tales como administrativas, sociales, culturales y deportivas.
- Planificar, organizar y evaluar actividades orientadas a la solución y prevención de los impactos ambientales que genere las actividades de la Cooperativa.
- Detectar y analizar las necesidades y consiguientes prioridades en cuestiones relacionadas con la conservación y mejora del medio ambiente.
- Fortalecer el monitoreo, seguimiento y evaluación de las actividades y proyectos ejecutados por la cooperativa, relacionadas con la gestión ambiental.
- Convocar a expertos que considere necesarios para asesorar proceso de formulación y de implementación del plan de acción o proyectos que se propongan, con el fin de garantizar resultados eficientes y coherentes con la normatividad ambiental vigente.
- Las demás que le asigne el Consejo de Administración y que se encuentre dentro del ámbito de sus actividades.
- REYNALDO ALFONSO CASTILLO ROMERO - COORDINADORA.
- ELECTO ANTONIO BELEÑO MORA - SECRETARIO.
- ANAILADETH PEÑA ÁLVAREZ - MIEMBRO.